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同窓会会員名簿作成スケジュール予定

2015年04月16日

秋田県立角館高等学校(若杉会)・秋田県立角館高等学校(駒草会)

 

同窓会会員名簿作成スケジュール予定

(平成27年12月完成)

 

【名簿作業開始 平成 27 年 3 月】

※調査ハガキの発送。 調査ハガキを全会員に対し発送いたします。

※名簿案内DMの発送開始。

 会員の方々へ振込用紙を同封した名簿案内DMを発送いたします。

 

【5 月〜名簿発行まで】
※未返送者への督促・不明者への追跡調査開始。(電話での確認調査を含みます)
 調査ハガキの未返信者に対し、再度調査ハガキを発送します。
 宛名不明で返送された方々の追跡調査を開始します。
※案内状・調査票の発送開始。
 名簿予約いただいた方に案内状(同期の不明者一覧同封)を発送し、情報提供を依頼します。いただいた情報先へ調査票を発送します。

 

【4 月〜10月まで】
※賛助広告募集

 

【8 月〜10月まで】
※電話による最終確認。

 電話によるデータの最終確認や名簿購入意思の確認を行います。

 

【9月~10月】
※名簿の「追加訂正」最終締め切り日
・友人、知人からの情報で本人確認が必要な場合は9月末まで。
・本人、家族からの異動、変更連絡は10月末まで。
・振込用紙での名簿代金(賛助金含む)の振込は名簿発行日まで受付ています。

 

【11~12月】
※データの最終整備。印刷・製本。

 
 

■平成 27 年 12 月末日 同窓会名簿完成

 
以上の業務を全て株式会社サラトに委託致します。
 
 
※場合により、スケジュールの変更をする場合がございます。

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